Licensrådgivning til virksomheder
Hos FLC hjælper vi virksomheder med at skabe overblik over licenser, cloud-løsninger, så licensniveauet passer til den måde, I arbejder på.
Målet er at sikre:
- at I har de rette licenser
- at I ikke betaler for meget, og
- at licenserne understøtter både drift og sikkerhed
vi kan blandt andet hjælpe med at:
Hvorfor nogle virksomheder betaler for meget for licenser
Det er helt almindeligt, at nogle virksomheder over tid kommer til at betale for flere licenser, end de faktisk har brug for. Det sker typisk, fordi licenser oprettes løbende, mens oprydning og justering ikke følger med i samme tempo.
Samtidig er markedet for Microsoft 365 og andre cloud-løsninger blevet mere komplekst. Forskellige licenstyper og funktioner gør det sværere at vurdere, hvad der faktisk er nødvendigt for den enkelte virksomhed.
Typiske årsager til overlicensering er:
- Aktive licenser til medarbejdere, der er fratrådt
- Brugere med mere omfattende licenser end deres behov kræver
- Manglende overblik over licensfordeling på tværs af afdelinger
- Tilkøb af funktioner uden efterfølgende vurdering af brugen
- Fravær af faste licensgennemgange og opfølgning
Med en struktureret tilgang til licensoptimering bliver det lettere at tilpasse licenserne til jeres virksomheds aktuelle behov. Det giver færre unødige udgifter og en mere ansvarlig håndtering af virksomhedens software.
Hvordan licenser påvirker sikkerhed og compliance
Licenser har stor betydning for, hvilke sikkerheds- og administrationsmuligheder virksomheden har adgang til.
Det gælder især i Microsoft 365, hvor forskellen mellem licenstyper kan have direkte betydning for eksempelvis adgangsstyring, databeskyttelse og administration af brugere og enheder.
Derfor bør licenser ikke kun vurderes ud fra pris. De bør også vurderes ud fra virksomhedens krav til sikkerhed, dokumentation, drift og compliance.
Licenser kan blandt andet påvirke:
- Hvilke sikkerhedsfunktioner virksomheden har adgang til
- Muligheden for central administration af brugere og enheder
- Beskyttelse af data i Microsoft 365 og andre cloud-løsninger
- Understøttelse af interne og eksterne compliancekrav
- Grundlaget for en mere stabil og sikker IT-drift
Sådan arbejder vi med licensoptimering
Licensoptimering er ikke en engangsopgave. Det er en løbende proces, fordi virksomheder udvikler sig, medarbejdere skifter roller, og både Microsoft 365 og andre cloud-løsninger ændrer sig over tid.
Vi hjælper med at gennemgå jeres nuværende licenser, vurdere om de matcher jeres faktiske behov og identificere muligheder for justeringer.
Vi ser licensområdet som en del af et større IT-samarbejde. Det betyder, at vi arbejder med opfølgning, rådgivning og tilpasning, så licenserne understøtter jeres hverdag.
Vores arbejde med licensoptimering omfatter typisk:
- Gennemgang af jeres eksisterende licenser og brugerbehov
- Rådgivning om mulighederne i Microsoft 365
- Vurdering af licens-setup i relation til sikkerhed og compliance
- Opfølgning på ændringer, fornyelser og fremtidige behov
nysgerrig på at høre mere?
Lad os tage en uforpligtende samtale om hvordan vi kan hjælpe jer med jeres IT.
FAQ
Hvad er licensoptimering?
Licensoptimering er en struktureret gennemgang af virksomhedens licenser med fokus på at sikre, at I hverken betaler for meget eller mangler de funktioner, I har brug for.
Licensoptimering handler typisk om at:
- Tilpasse licenser til medarbejdernes reelle behov
- Reducere unødige licensomkostninger
- Skabe bedre overblik over software og abonnementsmodeller
- Understøtte sikkerhed, drift og compliance
Hvorfor er licensoptimering vigtigt?
Licenser er for mange virksomheder centrale for den daglige drift. Derfor har valget af licens stor betydning for både funktionalitet, administration og sikkerhed.
Det er blandt andet vigtigt, fordi det påvirker:
- Hvilke værktøjer medarbejderne har adgang til
- Hvordan virksomheden kan arbejde med sikkerhed
- Mulighederne for administration og styring
- Sammenhængen mellem pris, behov og forretningsværdi
Hvordan ved vi, om vi betaler for for mange licenser?
Det mest tydelige tegn er ofte, at der findes aktive licenser, som ikke længere bliver brugt, eller at medarbejdere har licenser med flere funktioner end nødvendigt.
Tegn på, at der kan være behov for en gennemgang:
- I mangler overblik over, hvem der har hvilke licenser
- Der er licenser til tidligere medarbejdere
- Flere brugere har samme høje licensniveau uden samme behov
Kan licenser have betydning for it-sikkerheden?
Ja, licenser har i mange tilfælde direkte betydning for, hvilke sikkerhedsfunktioner virksomheden kan tage i brug.
Det gælder blandt andet i forhold til:
- Adgangsstyring og brugerbeskyttelse
- Beskyttelse af data og mails
- Administration af enheder og brugerkonti
- Understøttelse af virksomhedens compliancekrav
hvor ofte bør en virksomhed gennemgå sine licenser?
Licenser bør gennemgås løbende og som minimum ved større ændringer i organisationen, eksempelvis nye medarbejdere, ændrede roller eller ændringer i virksomhedens cloud-løsninger.
Det er særligt relevant at følge op, når:
- Virksomheden vokser eller omorganiserer
- Medarbejdere skifter funktion eller stopper
- Der sker ændringer i Microsoft 365 eller andre licensmodeller
- I ønsker bedre kontrol med økonomi, sikkerhed og compliance
