Privatlivspolitik
FLC Danmark er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansættelse.
Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med personaleadministrationen hos FLC Danmark er du velkommen til at rette henvendelse til GDPR ansvarlig på GDPR@flc.dk
Det overordnede formål er at kunne forestå den daglige personale- og lønadministration, herunder personalepleje og -udvikling, rekruttering og afvikling af ansættelsesforholdet.
Behandling af personoplysninger hos FLC Danmark kan have forskellige juridiske grundlag. Nogle gange er behandlingen nødvendig af hensyn til opfyldelse af ansættelseskontrakten. Eksempelvis i forbindelse med udbetaling af løn. Andre gange er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Det er for eksempel tilfældet ved:
• Mødeadministration
• Håndtering af mødereferater
• Ledelsesrapportering mv.
Der sker i nogle tilfælde videregivelse af personoplysningerne til offentlige myndigheder og FLC. Eksempelvis i forbindelse med indrapportering til skat og revision.
Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres heller ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
Almindeligvis opbevares oplysningerne i fem år fra ansættelsesforholdets ophør af hensyn til et eventuelt udestående. Oplysninger, der er relevante af hensyn til bogføringsloven, opbevares også i fem år fra udløbet af det regnskabsår, de er knyttet til. Eksempelvis oplysninger om løn, udlæg, befordring o.l. I tilfælde af arbejdsskadesager opbevares oplysningerne umiddelbart i op til 10 år.
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan have en stilling hos os
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte GDPR ansvarlig på GDPR@flc.dk
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret
almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
