Tøm indbakken med en enkelt tast

Arkiver/Archive funktionen i Outlook 2016

Outlook 2016 indeholder nu en arkiveringsfunktion, som er let tilgængelig på funktionsbåndet:

Du kan bruge knappen til at arkivere emails til en undermappe med et enkelt tryk, uden at slette dem. Der er flere fordele ved at bruge arkiv-funktionen:

  • De arkiverede emails forbliver online og indexeret i din Outlook. Det vil sige at det er hurtigt at søge frem til dem igen med søgefunktionen.
  • De arkiverede email er stadig tilgængelige på din telefon og andre devices.

outlook_arkiver_530

Sådan starter du:

  • Marker en eller flere emails du ønsker at arkivere
  • Tryk på Arkivér
  • Første gang du bruger funktionen skal du vælge hvilken undermappe du vil bruge til arkivering

archivefolder

  • Opret fx en mappe der hedder “Behandlet”.

Herefter kan du flytte dine mails ud af indbakken blot ved at trykke på Arkivér-knappen heller genvejstasten “tilbage/backspace”.

Generelt om funktionen

Vi anbefaler at bruge funktionen til at fjerne mails fra indbakken, når du har behandlet/besvaret dem.

For kunder eller brugere med meget store postkasser, vil vi anbefale andre eller supplerende løsninger for arkivering, da en stor postkasse typisk vil belaste systemerne. Kontakt os for yderligere information.

FLC Danmark

Vi er en kreditværdig virksomhed baseret på Bisnodes kreditvurderingssystem. Vurderingen er foretaget ud fra en mængde forskellige beslutningsregler. Oplysningerne bliver opdateret dagligt via Bisnodes database. Kreditvurderingen af virksomheden er således altid aktuel.

logo-1

logo-1

hpe

hpe